IPMis专利管理系统是我们为企事业、个人、小型知识产权代理机构(我们的IPSys专利管理系统更适合于大中型知识产权代理机构)精心研发的一款知识产权管理系统, 它能对专利案件进行管理，同时它也能对商标案件、版权案件和域名案件进行管理， 因此它也是一款商标管理系统、版权管理系统和域名管理系统。
IPMis专利管理系统能帮助企事业、个人、小型知识产权代理机构对专利、商标、版权、域名相关的案件、客户、时限、费用等进行全面的监控管理。
通过IPMis专利管理系统可以规范简化专利、商标、版权、域名相关的案件处理流程，同时提高业务质量和工作效率，降低出错率,使专利管理流程逐步向规范化、信息化和无纸化方向发展。
目前还是有不少企事业、个人、小型知识产权代理机构在使用Excel来管理案件和时限, 这会存在诸多问题，例如：
1. Excel操作数据安全性差，出错率高，很容易出现数据在剪切、复制过程中的丢失、错行等问题。
2. Excel时限监控使用不方便，而且出错率高。
3. 每月的案件汇报制作起来也很费时，很麻烦。
4. 制作信函时重复输入案件、联系人等信息不但费时且容易出错。
5. 由于收费项目繁多，因此费用计算也很容易出错。
……等等
针对诸多这样的问题，我们以实用性强、功能全面、高效、使用简便、灵活性强为目标成功研发IPMis专利管理系统。通过IPMis专利管理系统，可以实现了专利、商标、版权、域名等案件数据的全面高效的系统化管理，脱离了低效的Excel管理方式,同时对所有的案卷实现全面的电子化管理。
IPMis专利管理系统具备的主要功能如下:
1． 案件信息管理、自动生成案号
2． 客户信息管理，客户联系人信息管理
3． 案件电子卷管理、客户电子卷管理
4． 代理所信息管理
5． 当事人信息管理
6． 案件续展监控，案件时限监控
7． 模板制作管理，交局文件生成、交局清单生成、客户汇报生成
8． 官文信息管理
9． 公司报价管理
10． 客户折扣管理
11． 客户帐单生成，多案帐单生成，收费通知单生成，预收款冲抵单生成
12． 公司指令管理
13． 客户指令管理
14． 汇率管理、国家管理、尼斯分类管理、官文类型管理、时限配置管理等系统配置信息管理
15． 人员管理
16． 权限管理，角色管理
17． 修改日志记录
18． 登录日志记录
19. 支持专利电子申请批量接口，集成商标电子申请网站。
......等等
IPMis专利管理系统还具备如下特点:
1．基本上是“开箱即用”的，实用性强, 而且用户可以根据自己的情况灵活调整各项参数。
2． 支持案件种类全面。此系统能管理几乎所有国家/地区的全部专利、商标、版权、域名相关案件。然而使用起来却非常简单，各种案件类型操作方式几乎完全一致，只要会使用一种案件类型，便会使用全部业务类型。
3．集成了中、英对照的商标第十类尼斯分类表。
4．数据据录入量小， 无冗余重复录入数据。 数据录入越多，出错的概率也就越大。我们充分总结了知识产权案件的特点，各个业务之间的关系，保证了同样的数据项只须录入一次，能缺省的数据我们给它缺省值，能自动推断生成的数据我们均自动生成，能拷贝的信息尽可能拷贝。
5．操作次数少。在整个系统的设计程中尽可能保证完成同样的事情点击按钮的次数少。而且IPMis专利管理系统在运行过程中不会弹出任何无实用的对话框。
6．操作日志十分全面友好。法律行业的要求都比较高，对于时限、权利人等的操作失误都有可能造成很坏的效果。因此IPMis专利管理系统记录了几乎所有数据的修改过程。能方便地看到任何人在任何时候对系统数据项的修改过程。
7．数据操作安全。我们进行了数据操作的冲突检测，不存在由于多人操作而存在的数据相互覆盖问题。由于IPMis专利管理系统有全面的操作日志，因此不小心录入错误的数据很容易找到问题原因，恢复数据。
8． 查询数据项全面。几乎所有录入系统的数据项在IPMis专利管理系统中都有相应的查询窗口。
9. 各种模板(交官方、去客户的、帐单、交局清单等)功能十分强大, 能抓取系统中录入的几乎全部数据。制作简单灵活。 模板完全可以由用户自己制作, 无需IT人员参与。
10. 报价及客户折扣功能强大，支持各个国家各种业务的报价，支持各个国家客户的报价。
11．使用简单,界面统一，用户经简单的培训，即可熟练使用
12. 对于专利案件，支持一键打开SIPO或CNIPR网站上的在线信息。
13．部署成本低。 纯绿色系统，客户端无需安装, 只须拷贝一个快捷方式即可运行, 无需IT人员参与。个人版解压缩即可使用。
此外IPMis专利管理系统资源占用少、运行稳定快速、对服务器和客户端配置要求低，维护简单。