这样做，用更少的时间完成更多的工作
投递人 曾经的梦 发布于 2013-05-21 21:45
对于创业企业而言，有两样资源是最缺乏的，一是金钱，二是时间。只要项目好，金钱可以用投资人的支票解决，但每天 24 个小时是无法扩容的稀缺资源。对于人数有限的创业企业而言，除了让团队加班之外还有什么办法能够完成山一般的工作呢？在此我们分享一种能够提高工作效率的时间管理方法。
首先，进行时间规划
- 思考以下问题：
- 你每日、每周惯常的工作时间？
- 哪些时间被无法拒绝的项目占据，比如例会？
- 你在哪些时间段工作效率最高？
- 你是否存在特定的效率低下时间，比如周一？
- 哪些工作是要在固定的时间段之内完成的？
以上几点是你在进行时间规划时必须考虑的因素。依自己的工作时间绘制时间表格，将无法协调时间的活动（比如例会、午饭）填入表格，优先安排需要在特定时间完成的工作，之后再根据自己的情况将表格的每一块空白填满。把工作安排在效率最高的时间段，低效的时间安排给联络交际或是阅读行业新闻，诸如此类等等，以下是一张样表：
然后，执行时间规划
时间规划的价值要通过执行才能体现，而执行的第一步便是严格捍卫自己的时间安排。有科学实验证明，当一个人从某种专注中被打断后，平均需要花费 15 分钟才能恢复之前的工作状态。你也许不能阻止所有的外界干扰，但尽量让自己的时间跟着规划走。以上表的时间安排为例，当有人问你下午 2 点到 3 点是否有时间，你就应该回答“对不起，大概要等到 5 点以后”。
贯彻执行时间规划的理想方式是让整个团队一起建立时间规划。把你的时间表对外公布，让大家根据相互的时间安排制定工作计划。因为每个人的时间表都建立在最大化自己工作效率的基础上，通过比对每个人的时间表，管理者甚至可以制定出最合适的例会时间。
一个人一时之间很难确切地知道自己何时效率高何时效率低，所以最初制作的时间规划可以在日常工作生活中慢慢调整。调整时间规划时需要遵循一个原则：最大化你的高效工作时间。慢慢地你会发现，自己在相同的时间段内完成了更多的工作。
VIA: thedailymuse.com
来自: 36氪