IPMis专利管理系统的案件时限监控分为两部分，一部分是授权前的案件时限，另一部分授权后的续展监控。
IPMis专利管理系统能方便进行时限的案件时限的监控，导航树中专门有案件时限和续展监控树节点。
当选中案件时限节点时便能看到所有法律状态不处于续展的案件时限，如下所示。
IPMis专利管理系统案件时限树节点中显示的是作业时限或官方时限或跟进官方时限不为空的案件。对这些有时限的案件，根据到期的早晚，以不同的颜色进行提醒。
用户可以在系统参数中对颜色进行修改。系统刚安装时颜色以如下规则显示:
对于作业时限: 当离时限少于三天时会以黄色背景显示。
对官方时限和跟进官方时限：当离时限少于一天、三天、七天时限分别以红色、橙色、黄色背景显示。
当录入官文时案件时限会发生相应的变化。
IPMis专利管理系统中同一案件的时限是滚动覆盖的方式，下一个时限建立时会消除上一个时限。