交局后，官方过一段时间会有以官文的形式进行回复。
IPMis专利管理系统支持官文进行录入，并根据录入的官文自动更新案件的法律状态及时限等信息。
官文录入步骤如下：
1. 根据官文中的申请号或我方案号等信息查找相关的案件。
2. 点击表格工具栏上的官文录入按钮，弹出官文录入界面。
3. 从下面的列表中选中官文类型并双击，官文信息便自动复制到上方文本框中。
对于有些官文还需要采集官文上的信息，例如专利申请受理通知书，其中有申请号和申请日，这个信息我们需要采集到系统中。
4. 点击工具栏上的保存并关闭
按钮，我们可以看到表格中的法律状态、对应时间、处理状态、对应时间等信息已经自动发生了相应的变化，如下图:
5. 打开案件，可以看到在官文界面中录入的申请号和申请日已经自动录入案件信息中。
6. 在基本信息中可以看到案件最新的状态信息。
7. 在实体导航栏中选择官文列表，可以看到刚录入的官文信息。
官文录入完成。