新建案件步骤如下:
1. 选中IPMis专利管理系统的主界面导航树中的所有案件，右侧表格工具栏中都会出现新建按钮。点击新建按钮，便会弹出如下界面:
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2. 在上述界面中我们可以设置要新建的案件类型等信息:
保护国家/地区/组织：在这里需要选定该案件授权机构所在地。这里列出了全部的国家和地区，可以输入编码或名称来选择所需要的值。
案件类型：这里我们需要确定将要涉及的权利类型，不同的权利的信息及后续流程都不一样。我们可以输入编码或名称来选择所需要的值。IPMis专利管理系统会自动根据用户的输入进行过滤或自动完成选择来减少用户的输入量。
复制案号：当需要录入大量的同类型案件，例如同时转入多个专利案件时，或一个商标多个类别，如果每个都要重新输入工作量有些大，而且可能还不能给用户连续的案号。这时我们可以通过录入第一个案件，然后以复制的方式生成剩下的几百个案件，这样很快就能录入完成。一般几百个案件在几分钟内就可以生成，可以大量节省时间。IPMis专利管理系统会自动根据用户的输入进行过滤或自动完成选择来减少用户的输入量。
复制参数：当以复制的方式录入新案件时，用户可以设置复制的数量，如下：
当设置好上面各项值后点击确定，便会打开案件信息界面。
如确定要新建案件，应先点击工具栏上的保存按钮，这样才会自动生成唯一的我方案号，也只有点保存按钮后下方的委托人信息等列表才能显示。
我方案号: 我方案号是自动生成的，用户也可以自己修改。案号的前两位是年份的末尾两位，后四位是流水号，通常4位流水号是足够的，如果不够用户可以在参数配置中进行修改。
然后根据不同的案件类型(专利/商标/版权/域名...来补充不同的信息。通常初始时仅需录入案号，随着后续申请过程的进展，不断的根据官文来补充其它信息。
案件新建完成。