IPMis专利管理系统的数据操作界面在设计时尽可能保持一致，这样只需学会一个界面的操作也就自然会其它界面的操作，布局如下：
1. 实体菜单栏
实体菜单栏通常只有三个子菜单：文件、编辑和帮助。
文件：
大部分实体文件子菜单通常包含如下几个菜单项：
a. 新建
: 新建一个实体数据。
b. 刷新
: 重新加载当前实体数据。如果两人同时修改同一条数据，后保存的人会看到保存冲突提示，这时可以点击该按钮重新从数据库中读取最新的数据，然后再修改保存。
c. 保存
: 当修改数据后点击保存将数据保存到数据库中。
d. 保存并关闭
: 保存当前实体数据并关闭当前窗体。
e. 保存并新建
: 保存当前实体并新建一个实体，在建新实体的过程中会将部分当前实体数据带到新实体去。
f. 关闭
: 关闭当前窗体。
编辑:
编辑子菜单可以对选中的文本框中的文字进行处理。
全选: 将光标定位在文本框中，然后点击此菜单或直接使用快捷键Ctrl+A,便可选中文本框内的全部文字，供后续命令来处理。
转换为大写: 点击此菜单或直接使用快捷键Ctrl+Shift+U, 便可将选中的文本转换为大写。
转换为小写: 点击此菜单或直接使用快捷键Ctrl+U, 便可将选中的文本转换为小写。
首字母大写: 点击此菜单便可将选中的文本转换为首字母大写。
帮助：
实体帮助子菜单只包括2个子菜单项：
帮助：打开IPMis专利管理系统的在线帮助页面。
关于：打开关于窗口，可以看到IPMis专利管理系统的简要信息，如当前版本，最新版本等信息。
2. 实体工具栏
实体工具栏内显示的与上述文件子菜单中的菜单项是一致的。
3. 实体导航栏
实体导航栏内显示的是与当前实体相关的信息。
第一个是基本信息，通过它显示当前实体的信息。
第二个是历史修改，通过它显示当前实体信息的修改历史。
其它的是与当前实体相关的实体列表，例如对于案件实体来说有
官文列表：显示当前案件相关的官文信息。
交局列表：显示当前案件相关的交局信息。
费用清单：显示当前案件相关的费用信息。
4. 当前实体数据项
这里显示的是当前实体相关的信息。例如对于案件来说，有案件类型、所属案件、我方案号、立卷日等信息。
如果信息两较多，会分为多个标签页，例如基本信息页和详细信息页。
最下方显示的当前实体信息相关的列表类型的信息。例如对于案件来说有客户联系人、作业分配、备注列表等信息。