IPSys商标管理系统的业务时限监控根据业务类型拆分成了两部分：
业务时限：这是除商标续展和专利年金类型业务外的其它业务的时限监控。
续展监控：这是商标续展、专利年金类业务的时限监控。
通常情况下，年金监控会由单独的年金小组或员工进行，因此将所有的业务时限拆分成两部分更便于管理及权限控制。
导航树中专门有续展监控节点里面显示的就是商标续展/专利年金类型业务的时限，当选中续展监控节点时便能看到所有有时限的续展业务，如下所示：
当案件进入了续展阶段,用户需要创建商标续展监控或专利年金监控业务来进行续展监控，有三种方式来创建续展监控业务：
a.通过点所有官文->等待续展表格工具栏上的续展按钮
可以自动生成续展业务并建立时限。
为方便用户创建续展业务，在等待续展节点里会列出所有法律状态为证书颁发但无续展业务的官文，这样就能一目了然的找出那些案件需要进行续展。
b.通过点所有案件表格工具栏上的续展按钮可以自动生成续展业务并建立时限。
c.通过点所有业务表格工具栏上的续展按钮可以自动生成续展业务并建立时限。
注意:续展按钮仅第一次点击时有效，也就是当案件下未创建续展业务时，续展按钮才会创建新的续展业务，否则，续展按钮不会创建新的续展业务。
在续展业务时，用户需要与客户确认是否续展，如果用户不续展或转到其它代理机构或者用户自行续展，那么需要将案件信息中的状态字段改为闭卷。