IPSys商标管理系统的当事人是法律主体的一个抽象的叫法，是 申请人、原告、被告、第三人、发明人 的统称。同一个当事人可以在不同的阶段充当不同的身份，而其实质上可能是同一个人，所有当事人管理的就是管理这个实际的主体信息。
通过导航栏切换到客户管理导航树，选中所有当事人节点，就能看到系统目前所有当事人，如下图:
在申请人信息录入界面下方的当事人辅助选择列表框中显示的正是当事人信息。通过复制的方式将当事人信息复制到不同的身份中去而不是每次都重复录入，这样能减少工作量及保持信息的一致性。
点击表格工具栏中的新建
, 会弹出当事人窗口。
上图的界面操作已在子界面布局进行过描述，这里不再重复。
其中国籍和居住地国籍都提供了辅助选择录入方式。
在申请人信息录入界面的当事人辅助选择列表框中也可以新建当事人，其结果和这里的是一致的。