新建案件步骤如下:
1. 选中IPSys商标管理系统的主界面导航树中的所有案件，右侧表格工具栏中都会出现新建按钮。点击新建按钮，便会弹出如下界面:
z
2. 在上述界面中我们可以设置要新建的案件类型等信息:
保护国家/地区/组织：在这里需要选定该案件授权机构所在地。这里列出了全部的国家和地区，可以输入编码或名称来选择所需要的值。IPSys商标管理系统会自动根据用户的输入进行过滤来减少用户的输入量。
案件类型：在这里需要确定将要涉及的权利类型，不同的权利的信息及后续流程都不一样。我们可以输入编码或名称来选择所需要的值。
复制案号：当需要录入大量的同类型案件，例如一个商标多个类别，或同时转入多个商标案件时，如果每个都要重新输入工作量有些大，而且可能还不能给用户连续的案号，这时我们可以通过录入第一个案件，然后以复制的方式生成剩下的几百个案件，这样很快就能录入完成。一般几百个案件在几分钟内就可以生成，可以大量节省时间。IPSys商标管理系统会自动根据用户的输入进行过滤或自动完成选择来减少用户的输入量。
复制参数：当以复制的方式录入新案件时，用户可以设置1. 复制的业务 2. 复制的数量，如下：
最新业务: 指仅复制最后一个业务，这是默认值。
全部业务：指复制所有业务，很少会选择此项。
当设置好上面各项值后点击确定按钮，便会打开案件信息界面。
3.刚打开案件信息录入界面时，我方案号(1)为空，界面下方的业务列表(2)也是空白，此时案件信息还未保存到数据库，因此并未分配我方案号，也不能创建业务。
4. 点击工具栏上的保存(1)按钮，保存案件信息到数据库, 这时系统会自动为本案生成一个唯一的我方案号(2)，下方的业务列表(3)也显现出来了。
案件信息应与授权官方的信息保持一致。如果案件还未注册申请，案件信息初始几乎都为空，随着案件申请过程的发展及后续官文的录入，案件信息会不断的完善起来。
在上述信息中有几项信息需要注意：
1. 状态：这个主要是为了标记案件的状态。状态有三个：
正常: 默认值。
休克：如果案件的客户客户欠款，我们可以在这里进行标记, 提示相关人员此案下的所有业务暂停处理。
闭卷: 如果案件客户已经不要了或者转案了，停止处理，这里也可以进行标记。闭卷后的案件将不会显示在时限监控列表中。
2. 进入途径: 进入途径对于发明/实用新型/商标有效，表示是否使专利的PCT进中国或者商标的马德里进中国,例如:对于发明专利，如果进入途径选择国际申请，就表示该案是PCT进中国发明案件。
3. 我方案号: 这个由系统自动生成一个唯一的案号，这个案号会自动成为其业务号的前缀。系统默认生成的我方案号的规则是:2位的年份+4位流水号，如果4位流水号的长度不够也可以增加长度。用户也可以不使用系统自动生成的我方案号，而是自己手工录入我方案号。
4. 相关案号：这里可以输入本案相关的案号，例如这里可以录入本案创建前相关的咨询案、或录入分案的母案申请号等，这个用户由用户从管理上定义规定。
5. 业务这里显示的是这个案件历史上曾经发生过的动作。每个动作都可以由不同的客户发起，由不同的代理人完成，需要客户支付不同的费用等....。多个业务可以同时并行进行，如可以同时进行申请及转让业务。
如果第一次来的是新申请业务，有些信息项如申请号、申请日等都是空的，但在后续录官文的时候会逐渐补充完整。如果第一次来的是非新申请业务如变更、转让、续展等，录入人员应根据授权机构方公布的信息把这些著录项补充完整，即与授权官方公布的信息保持同步。
还有些信息项如发明人、申请人、优先权、保藏单位等需要根据具体的案件来录入，这些信息刚立案时也可能会不完整，需要流程或代理人员提醒客户提供这些信息来逐渐补充完整。
案件新建完成。